Nabídka práce VEDOUCÍ ODDĚLENÍ VNITŘNÍ SPRÁV, SEKRETARIÁT - Liberec

Pracoviště: Krajská pobočka ÚP ČR v Liberci Odbor kanceláře krajské pobočky, Oddělení vnitřní správy, sekretariát Hlavní náplň činnosti: • Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a před archivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád). • Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě. • Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě. • Zodpovídá za chod spisovny a podatelny, zajišťuje chod sekretariátu ředitelky krajské pobočky, vede evidenci vnitřních řídících aktů. Kvalifikační a další požadavky: • min. vzdělání vyšší odborné (DiS.) • znalost práce na PC (MS Office) • výborné komunikační schopnosti • odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost • profesionální vystupování, psychická odolnost Pracovní podmínky: • platové zařazení v 10. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy • plný pracovní úvazek • pružná pracovní doba • předpokládaný nástup od 1. června 2024 • pracovní poměr na dobu neurčitou Zaměstnanecké výhody: • 5 týdnů dovolené • 5 dní indispozičního volna (sick days) • 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí • příspěvek na stravování • příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb • odměny k životním a pracovním výročím V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději do 10. května 2024 včetně na e-mailovou adresu: zaslat email Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.

Odpovědět na nabídku