Nabídka práce Administrativní a spisový pracovník - Praha

zaslat email.c 973206240, 702000706 Pondělí až pátek od 7:00 do 14:00 Požadujeme: - střední odborné vzdělání s maturitou; - znalost práce na PC (MS Office); - znalost práce v systému ESSS Defence výhodou; - samostatnost, pečlivost a spolehlivost; - schopnost komunikace; - trestní bezúhonnost (pro získání osvědčení NBÚ "Důvěrné"). Nabízíme: - platová třída 7; - místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1; - příjemné pracovní prostředí; - benefity podle Kolektivní smlouvy; - příspěvky FKSP; - příspěvek na stravování; - ubytování v gesci Ministerstva obrany. Pracovní náplň: Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty. V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře. Zodpovídá za: Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností. Dodržování zásad ochrany utajovaných informací. Zajišťování spisové a archivní služby. Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě. Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha. Zabezpečuje: Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení. Požadujeme: - střední odborné vzdělání s maturitou; - znalost práce na PC (MS Office); - znalost práce v systému ESSS Defence výhodou; - samostatnost, pečlivost a spolehlivost; - schopnost komunikace; - trestní bezúhonnost (pro získání osvědčení NBÚ "Důvěrné"). Nabízíme: - platová třída 7; - místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1; - příjemné pracovní prostředí; - benefity podle Kolektivní smlouvy; - příspěvky FKSP; - příspěvek na stravování; - ubytování v gesci Ministerstva obrany. Pracovní náplň: Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty. V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře. Zodpovídá za: Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností. Dodržování zásad ochrany utajovaných informací. Zajišťování spisové a archivní služby. Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě. Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha. Zabezpečuje: Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení. Evidování, zakládání a skartaci dokumentů. Podklady o nevyřízených spisech i spisech v el. podobě u AHNM v regionu Praha. Metodickou pomoc zaměstnancům AHNM - region Praha v oblasti ESSS. Nástup možný dle domluvy. Změna pracovního poměru na dobu neurčitou; 5 týdnů dovolené; 5 dnů pracovního volna ze zdravotních důvodů, benefity dle Kolektivní smlouvy; zaměstnanecké stravenky, finanční ohodnocení